[WYD 2027 ㉖] 정부⁠·서울시, 한 팀으로 움직일 때

지승주 | 코리안투데이 서울지사장·칼럼니스트

2027 서울 세계청년대회는 교회만의 힘으로 치를 수 있는 규모가 아니다.

세계 각국 청년들이 입국하고, 서울과 전국을 이동하며, 숙박하고, 식사하고, 대규모 행사에 참여한다.

출입국과 교통, 안전, 의료, 통신, 관광, 숙박 등 여러 분야가 동시에 움직여야 한다.

따라서 성공적인 개최를 위해 가장 중요한 조건 가운데 하나는 교회와 정부, 서울시가 얼마나 유기적으로 협력하느냐다.

정부 지원체계가 공식화됐다

문화체육관광부는 지난 8월 31일 ‘2027 서울 세계청년대회 지원단의 설치 및 운영에 관한 규정’을 공포했다.

국무총리훈령으로 마련된 이 규정은 9월 3일부터 시행됐다.

세계청년대회를 종교행사 차원에만 두지 않고 국가 차원의 협력과 지원이 필요한 국제행사로 보고 있다는 의미다.

이어 10월 31일에는 국회와 정부, 한국천주교주교회의 WYD 교구대회 준비위원회, 서울 WYD 조직위원회가 국회에서 공동선언문을 발표했다.

공동선언에는 안전한 대회 운영을 위한 범정부 지원체계 구축, 국회의 입법·예산 지원, 지방자치단체와 민간·종교계의 협력 등이 담겼다.

준비의 틀이 한 단계 더 구체화되고 있는 것이다.

[코리안투데이] 정부·서울시·교회·안전기관 협력을 상징하는 AI 생성 이미지 © 지승주 기자 AI 이미지 안내 ›

서울시도 지원 조례를 마련했다

서울시는 지난 7월 ‘서울특별시 2027 제41차 서울 세계청년대회 지원 조례’를 제정했다.

대회의 중심무대가 서울인 만큼 행정적 지원의 법적 근거를 마련한 것이다.

국가가 큰 틀을 만들고, 서울시는 실제 도시 운영을 담당한다.

교통과 안전, 숙박, 의료, 환경, 관광과 같은 문제는 결국 서울의 현장에서 작동해야 한다.

따라서 이제 중요한 것은 각 기관이 계획을 따로 만드는 것이 아니라 하나의 현장을 바라보는 것이다.

사고가 난 뒤 연락처를 찾으면 늦다

대규모 국제행사에서는 작은 문제가 여러 기관과 연결될 수 있다.

갑작스러운 폭우가 내린다.

한 지역에 사람이 몰린다.

지하철역이 혼잡해진다.

외국인 순례자가 다친다.

통신 장애가 발생한다.

이때 교회와 서울시, 경찰, 소방, 의료기관이 각각 따로 움직이면 대응이 늦어질 수 있다.

그래서 행사 전에 필요한 것은 복잡한 조직도를 만드는 것보다 누가 판단하고, 누가 연락하고, 누가 현장을 책임지는지 서로 알고 있는 체계다.

첫째, 하나의 상황판을 보자

대회 기간에는 기관마다 가진 정보가 다르다.

서울시는 교통과 도시 상황을 안다.

경찰은 군중과 안전 상황을 본다.

소방과 의료기관은 응급상황을 본다.

조직위원회는 순례자 이동과 행사 운영을 가장 잘 안다.

이 정보를 필요한 범위에서 빠르게 공유할 수 있어야 한다.

같은 상황을 보고 판단해야 대응도 빨라진다.

둘째, 실제 상황을 미리 연습하자

계획서는 중요하다.

그러나 계획대로만 움직이는 국제행사는 없다.

폭염과 폭우가 겹칠 수 있다.

지하철 운행에 문제가 생길 수도 있다.

행사장 입장이 예상보다 늦어질 수도 있다.

따라서 정부와 서울시, 경찰·소방·의료기관, 조직위원회가 함께 실제 상황을 가정한 훈련을 반복하면 좋겠다.

“이 상황이면 누가 먼저 판단하는가.”

“순례자는 어디로 이동시키는가.”

“다국어 안내는 누가 하는가.”

이런 질문은 행사 당일이 아니라 지금 답을 찾아야 한다.

셋째, 25개 자치구까지 연결돼야 한다

세계청년대회는 서울시청 주변에서만 열리는 행사가 아니다.

순례자들은 여러 본당과 숙소에 머문다.

동네 식당과 시장을 이용하고 대중교통을 탄다.

결국 순례자가 실제로 만나는 행정은 자치구와 지역 현장일 수 있다.

서울시의 큰 계획이 25개 자치구와 본당, 경찰서, 소방서, 보건소까지 자연스럽게 이어져야 한다.

그래야 서울 어디에서 문제가 생겨도 비슷한 수준의 지원을 받을 수 있다.

관계자들의 준비에 박수를 보내고 싶다

이번 연재의 목적은 준비가 부족하다고 지적하는 데 있지 않다.

오히려 최근 몇 달 사이 정부 지원단 설치, 서울시 조례 제정, 국회·정부·교회의 공동선언까지 이어진 것은 반가운 변화다.

여러 기관이 대회의 규모와 중요성을 함께 인식하기 시작했다는 뜻이기 때문이다.

이제 한 걸음 더 나아가면 된다.

조직이 연결되고, 계획이 연결되고, 현장이 연결되는 것.

2027년 여름 세계청년이 서울에 왔을 때 어느 기관이 무엇을 했는지 알 필요는 없다.

지하철이 안전하게 움직이고,

길을 잃었을 때 도움을 받고,

아프면 치료받고,

비가 오면 안내받고,

행사장까지 무사히 이동하면 된다.

행정은 보이지 않을수록 잘 작동하는 경우가 많다.

세계청년대회가 끝난 뒤 이런 평가가 남았으면 한다.

“한국은 정말 준비된 나라였다.”

그 한마디 뒤에는 정부와 국회, 서울시와 자치구, 경찰과 소방, 의료기관과 교회, 그리고 수많은 현장 관계자의 협력이 있을 것이다.

2027 서울 세계청년대회는 한 기관의 행사가 아니다.

대한민국이 함께 손님을 맞는 행사다.

근거자료

문화체육관광부, 2027 서울 세계청년대회 지원단 설치·운영 규정
서울특별시, 2027 제41차 서울 세계청년대회 지원 조례
2027 서울 세계청년대회 조직위원회, 국회·정부·교회 공동선언 관련 자료

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