Sera ya Faragha ya Taarifa Binafsi

Smile Story Co., Ltd. (hapa chini “Kampuni”) inaendesha gazeti la mtandaoni The Korean Today. Kwa mujibu wa Kifungu cha 30 cha “Sheria ya Ulinzi wa Taarifa Binafsi”, ili kulinda taarifa binafsi za watumiaji na kushughulikia malalamiko yanayohusiana nazo kwa haraka, Kampuni inaweka sera hii ya faragha ya taarifa binafsi kama ifuatavyo.

Kifungu cha 1 (Madhumuni ya kuchakata taarifa binafsi)

Kampuni huchakata taarifa binafsi kwa madhumuni yaliyo hapa chini tu, na madhumuni yakibadilika, itaomba idhini mapema.

1. Usajili na usimamizi wa wanachama: kuthibitisha utambulisho, kutoa huduma za wanachama, kuzuia matumizi mabaya, kufikisha matangazo
2. Kukagua maombi ya kikundi cha waandishi, mabalozi wa uhamasishaji, waandishi wa kigeni (correspondents) na wakuu wa matawi: kuthibitisha sifa za mwombaji, kupanga tawi, kutoa maelekezo ya shughuli
3. Kushughulikia michango: malipo ya michango, uthibitisho wa malipo, kutuma risiti
4. Kutuma jarida (newsletter): hutumwa kwa wanachama waliokubali kulipokea tu
5. Kushughulikia ripoti za hitilafu na maoni: kuiga hitilafu za tovuti, kutoa majibu
6. Kuboresha huduma na usalama: kuchambua kumbukumbu za ufikiaji, kukabiliana na hitilafu na uvamizi (hacking)

Kifungu cha 2 (Vipengele vya taarifa binafsi vinavyochakatwa)

Kampuni haikusanyi namba ya usajili wa mkazi.

Kifungu cha 3 (Muda wa kuhifadhi na uharibifu)

1. Taarifa za mwanachama: Huhifadhiwa hadi mwanachama ajiondoe, na akijiondoa huharibiwa bila kuchelewa.
2. Fomu za maombi ya kikundi cha waandishi n.k.: Huhifadhiwa hadi ukaguzi na shughuli ziishe, na ikiwa mwombaji hakuchaguliwa huharibiwa baada ya miezi 3.
3. Taarifa zinazohifadhiwa kwa mujibu wa sheria
   • Rekodi za malipo na michango: miaka 5 (“Sheria ya Ulinzi wa Watumiaji katika Biashara ya Kielektroniki n.k.”)
   • Kumbukumbu za ufikiaji (IP n.k.): miezi 3 (“Sheria ya Ulinzi wa Usiri wa Mawasiliano”)
4. Nyenzo za ripoti za hitilafu: Huharibiwa mwaka 1 baada ya kumaliza kushughulikia.
5. Njia ya uharibifu: Faili za kielektroniki hufutwa kwa njia isiyoweza kurejeshwa, na nyaraka za karatasi husagwa au kuchomwa.

Kifungu cha 4 (Kutoa kwa mtu wa tatu)

Kampuni haitoi taarifa binafsi za watumiaji kwa mtu wa tatu. Isipokuwa pale mtumiaji amekubali, au pale vyombo vya uchunguzi n.k. vimeomba kwa msingi wa sheria.

Kifungu cha 5 (Kukabidhi uchakataji na uhamishaji nje ya nchi)

Uhamishaji nje ya nchi hufanyika kupitia mtandao unapotumia huduma. Ikiwa hutaki uhamishaji mwingine isipokuwa wa uendeshaji wa seva, usitumie kipengele husika (malipo ya michango kwa kadi, tafsiri, ripoti ya hitilafu, kuingia kwa haraka); katika hali hiyo, kipengele hicho hakitapatikana kwako.

Kifungu cha 6 (Haki za mtumiaji na jinsi ya kuzitumia)

Mtumiaji anaweza wakati wowote kuomba kuona, kusahihisha, kufuta taarifa binafsi, kusimamisha uchakataji, na kuondoa idhini.

• Unaweza kurekebisha mwenyewe au kujiondoa kupitia Ukurasa Wangu (My Page).
• Unaweza pia kuomba kwa barua pepe au simu kwa Msimamizi wa ulinzi wa taarifa binafsi aliyetajwa hapa chini.

Kampuni hushughulikia ombi ndani ya siku 10 tangu tarehe ya kupokea. Ombi linaweza pia kufanywa kupitia mwakilishi wa kisheria au mtu aliyepewa uwakilishi.

Kifungu cha 7 (Watoto walio chini ya umri wa miaka 14)

1. Watoto walio chini ya miaka 14 wanaweza kuomba kama Waandishi Wachanga (Junior) tu, kwa idhini ya mlezi (mwakilishi wa kisheria). Kwa makundi mengine ya wanachama, wenye umri wa miaka 14 au zaidi tu ndio wanaweza kujisajili.
2. Kampuni hupokea taarifa za kiwango cha chini kabisa zinazohitajika kuthibitisha idhini ya mlezi (jina la mlezi, uhusiano, mawasiliano) tu, na kabla ya kuidhinisha huthibitisha idhini kwa kumpigia mlezi simu.
3. Mlezi anaweza kuomba kuona, kusahihisha, kufuta taarifa binafsi za mtoto, na kuondoa idhini.

Kifungu cha 8 (Matumizi ya vidakuzi)

1. Kampuni hutumia vidakuzi na hifadhi ya kivinjari ili kudumisha hali ya kuingia na kukumbuka hali ya skrini (angavu/nyeusi).
2. Haitumii vidakuzi vya matangazo au vya kufuatilia tabia.
3. Kwenye skrini ya makala, muda ambao msomaji amesoma na kiwango cha maandishi alichosoma hujumlishwa kama jumla za kila makala tu. Ili kuhesabu makala moja mara moja tu, hutumia hifadhi ya kipindi (session storage) ya kivinjari, ambayo hufutwa dirisha likifungwa. Ili kuzuia matumizi mabaya, anwani ya ufikiaji hubadilishwa kuwa thamani isiyoweza kurudishwa na hutumika kwa muda tu kwa dakika 10, kisha hufutwa mara moja. Vidakuzi vipya havitumiki.
4. Unaweza kukataa vidakuzi kupitia mipangilio ya kivinjari, lakini katika hali hiyo hali ya kuingia inaweza isidumu.

Kifungu cha 9 (Hatua za kuhakikisha usalama)

• Kuhifadhi nenosiri kwa usimbaji fiche, muunganisho salama (HTTPS)
• Kupunguza ruhusa za ufikiaji za wasimamizi hadi kiwango cha chini, kuhifadhi kumbukumbu za ufikiaji
• Kutumia masasisho ya usalama, kuzuia uvamizi
• Mafunzo kwa washughulikiaji wa taarifa binafsi

Kifungu cha 10 (Msimamizi wa ulinzi wa taarifa binafsi)

Kifungu cha 11 (Njia za kupata nafuu ya ukiukaji wa haki)

Ikiwa unahitaji ushauri au nafuu ya madhara kutokana na ukiukaji wa taarifa binafsi, unaweza kuwasiliana na taasisi zilizo hapa chini.

Kifungu cha 12 (Mabadiliko ya sera)

Sera hii inaanza kutumika tarehe 20 Oktoba 2026. (Imerekebishwa tarehe 4 Novemba 2026: imeongezwa kipengele cha “Jumla ya muda wa kusoma” katika Kifungu cha 2, aya ya 4 ya Kifungu cha 8, na ubaguzi wa tangazo la dharura katika Kifungu cha 12.) Maudhui yakibadilika, tutatoa taarifa kwa tangazo kwenye tovuti siku 7 kabla ya kuanza kutumika, na ikiwa ni mabadiliko muhimu kwa haki za watumiaji, siku 30 kabla. Hata hivyo, mabadiliko ambayo si mabaya kwa haki za watumiaji na yanahusu taarifa zisizomtambulisha mtu tu yanaweza kuanza kutumika kuanzia tarehe ya tangazo, pamoja na tangazo la dharura.

· Imerekebishwa tarehe 4 Novemba 2026 — Tangazo la dharura: Maelezo kuhusu jumla ya muda wa kusoma