Polityka prywatności

Smile Story Co., Ltd. (dalej „Spółka”) prowadzi internetowy serwis informacyjny The Korean Today. Zgodnie z art. 30 „Ustawy o ochronie danych osobowych” Spółka ustanawia poniższą politykę prywatności, aby chronić dane osobowe użytkowników i szybko rozpatrywać związane z nimi skargi.

Art. 1 (Cele przetwarzania danych osobowych)

Spółka przetwarza dane osobowe wyłącznie w poniższych celach, a w razie zmiany celu wcześniej uzyskuje zgodę.

1. Rejestracja i obsługa członków: potwierdzenie tożsamości, świadczenie usług dla członków, zapobieganie nadużyciom, przekazywanie ogłoszeń
2. Rozpatrywanie zgłoszeń do korpusu reporterów, na ambasadorów, korespondentów i kierowników oddziałów: sprawdzenie kwalifikacji kandydata, przydział do oddziału, informacje o działalności
3. Obsługa wpłat wspierających: płatność wpłaty wspierającej, potwierdzenie płatności, wysyłka pokwitowania
4. Wysyłka newslettera: tylko do członków, którzy wyrazili zgodę na jego otrzymywanie
5. Obsługa zgłoszeń błędów i opinii: odtworzenie błędu w serwisie, udzielenie odpowiedzi
6. Ulepszanie usług i bezpieczeństwo: analiza logów dostępu, reagowanie na awarie i ataki hakerskie

Art. 2 (Przetwarzane dane osobowe)

Spółka nie zbiera numerów rejestracyjnych mieszkańców (numerów PESEL odpowiednika koreańskiego).

Art. 3 (Okres przechowywania i usuwanie)

1. Dane członka: przechowywane do czasu wypisania się; po wypisaniu się są niezwłocznie usuwane.
2. Zgłoszenia do korpusu reporterów itp.: przechowywane do zakończenia rozpatrywania i działalności; jeśli kandydat nie zostanie wybrany, są usuwane po 3 miesiącach.
3. Informacje przechowywane na podstawie przepisów
   • Zapisy płatności i wpłat wspierających: 5 lat („Ustawa o ochronie konsumentów w handlu elektronicznym itp.”)
   • Logi dostępu (IP itp.): 3 miesiące („Ustawa o ochronie tajemnicy komunikacji”)
4. Materiały ze zgłoszeń błędów: usuwane po upływie 1 roku od zakończenia rozpatrzenia.
5. Sposób usuwania: pliki elektroniczne są usuwane w sposób uniemożliwiający odzyskanie, a dokumenty papierowe są niszczone w niszczarce lub spalane.

Art. 4 (Udostępnianie osobom trzecim)

Spółka nie udostępnia danych osobowych użytkowników osobom trzecim. Wyjątkiem są przypadki, gdy użytkownik wyraził na to zgodę lub gdy organy ścigania itp. zażądały danych na podstawie przepisów prawa.

Art. 5 (Powierzenie przetwarzania i transfer za granicę)

Transfer za granicę odbywa się przez sieć w czasie korzystania z usług. Jeśli użytkownik nie chce transferu innego niż związany z obsługą serwerów, nie powinien korzystać z odpowiednich funkcji (płatność kartą za wpłatę wspierającą, tłumaczenie, zgłaszanie błędów, uproszczone logowanie); w takim przypadku funkcja ta nie będzie dostępna.

Art. 6 (Prawa użytkownika i sposób ich wykonywania)

Użytkownik może w każdej chwili żądać wglądu w dane osobowe, ich sprostowania, usunięcia, zaprzestania przetwarzania oraz wycofania zgody.

• Użytkownik może samodzielnie zmienić dane lub wypisać się na stronie „Moja strona”.
• Użytkownik może także złożyć żądanie e-mailem lub telefonicznie do inspektora ochrony danych osobowych wskazanego poniżej.

Spółka rozpatruje żądanie w ciągu 10 dni od dnia jego otrzymania. Żądanie można złożyć także przez przedstawiciela ustawowego lub osobę upoważnioną.

Art. 7 (Dzieci poniżej 14. roku życia)

1. Dziecko poniżej 14. roku życia może zgłosić się wyłącznie jako młodszy reporter, za zgodą opiekuna (przedstawiciela ustawowego). W pozostałych kategoriach członków mogą rejestrować się tylko osoby, które ukończyły 14 lat.
2. Spółka zbiera tylko minimum informacji niezbędnych do potwierdzenia zgody opiekuna (imię i nazwisko opiekuna, pokrewieństwo, dane kontaktowe) i przed zatwierdzeniem potwierdza zgodę telefonicznie u opiekuna.
3. Opiekun może żądać wglądu w dane osobowe dziecka, ich sprostowania, usunięcia oraz wycofania zgody.

Art. 8 (Używanie plików cookie)

1. Spółka używa plików cookie i pamięci przeglądarki, aby utrzymać stan zalogowania i zapamiętać tryb ekranu (jasny/ciemny).
2. Nie używamy plików cookie do reklam ani do śledzenia zachowań.
3. Na ekranie artykułu czas czytania przez czytelnika i stopień przeczytania treści są zliczane wyłącznie jako sumy dla poszczególnych artykułów. Aby policzyć ten sam artykuł tylko raz, używana jest pamięć sesji przeglądarki, która jest usuwana po zamknięciu okna. Aby zapobiegać nadużyciom, adres dostępu jest zamieniany na wartość, której nie można odtworzyć, używany tymczasowo tylko przez 10 minut, a następnie niezwłocznie usuwany. Nie używamy w tym celu nowych plików cookie.
4. Użytkownik może odrzucić pliki cookie w ustawieniach przeglądarki, ale wtedy stan zalogowania może nie być utrzymywany.

Art. 9 (Środki zapewniające bezpieczeństwo)

• Szyfrowane przechowywanie haseł, bezpieczne połączenie (HTTPS)
• Ograniczenie uprawnień dostępu administratorów do minimum, przechowywanie logów dostępu
• Stosowanie aktualizacji zabezpieczeń, blokowanie włamań
• Szkolenia osób przetwarzających dane osobowe

Art. 10 (Inspektor ochrony danych osobowych)

Art. 11 (Sposoby dochodzenia ochrony praw)

Jeśli w związku z naruszeniem danych osobowych potrzebna jest porada lub pomoc w uzyskaniu zadośćuczynienia, można zwrócić się do poniższych instytucji.

Art. 12 (Zmiany polityki)

Niniejsza polityka obowiązuje od dnia 20 października 2026 r. (poprawiona 4 listopada 2026 r.: dodano w art. 2 pozycję „Zliczanie czasu czytania”, w art. 8 ust. 4 oraz w art. 12 wyjątek dotyczący pilnego ogłoszenia). W razie zmiany treści Spółka poinformuje o niej w ogłoszeniu w serwisie na 7 dni przed wejściem zmiany w życie, a jeśli zmiana jest istotna dla praw użytkowników, na 30 dni przed. Zmiana, która nie jest niekorzystna dla praw użytkowników i dotyczy wyłącznie informacji, na podstawie których nie można zidentyfikować osoby, może jednak wejść w życie od dnia ogłoszenia, wraz z pilnym ogłoszeniem.

· Poprawiono 4 listopada 2026 r. — Pilne ogłoszenie: informacja o zliczaniu czasu czytania