ବ୍ୟକ୍ତିଗତ ତଥ୍ୟ ପ୍ରକ୍ରିୟାକରଣ ନୀତି

ସ୍ମାଇଲ ଷ୍ଟୋରି କମ୍ପାନୀ ଲିମିଟେଡ (ଏହାପରେ 'କମ୍ପାନୀ') ଇଣ୍ଟରନେଟ ସମ୍ବାଦପତ୍ର The Korean Today ପରିଚାଳନା କରେ। «ବ୍ୟକ୍ତିଗତ ତଥ୍ୟ ସୁରକ୍ଷା ଆଇନ» ଧାରା 30 ଅନୁସାରେ ଉପଯୋଗକର୍ତ୍ତାଙ୍କ ବ୍ୟକ୍ତିଗତ ତଥ୍ୟ ସୁରକ୍ଷିତ ରଖିବା ଏବଂ ଏହା ସମ୍ପର୍କିତ ଅଭିଯୋଗ ଶୀଘ୍ର ନିଷ୍ପତ୍ତି କରିବା ପାଇଁ କମ୍ପାନୀ ନିମ୍ନମତେ ବ୍ୟକ୍ତିଗତ ତଥ୍ୟ ପ୍ରକ୍ରିୟାକରଣ ନୀତି ନିର୍ଦ୍ଧାରଣ କରିଛି।

ଧାରା 1 (ବ୍ୟକ୍ତିଗତ ତଥ୍ୟ ପ୍ରକ୍ରିୟାକରଣର ଉଦ୍ଦେଶ୍ୟ)

କମ୍ପାନୀ କେବଳ ନିମ୍ନ ଉଦ୍ଦେଶ୍ୟରେ ବ୍ୟକ୍ତିଗତ ତଥ୍ୟ ପ୍ରକ୍ରିୟାକରଣ କରେ, ଏବଂ ଉଦ୍ଦେଶ୍ୟ ବଦଳିଲେ ଆଗରୁ ସମ୍ମତି ନେଇଥାଏ।

1. ସଦସ୍ୟତା ପଞ୍ଜୀକରଣ ଓ ପରିଚାଳନା: ପରିଚୟ ଯାଞ୍ଚ, ସଦସ୍ୟ-ଭିତ୍ତିକ ସେବା ପ୍ରଦାନ, ଅପବ୍ୟବହାର ନିବାରଣ, ବିଜ୍ଞପ୍ତି ପଠାଇବା
2. ସାମ୍ବାଦିକ ଦଳ, ପ୍ରଚାର ରାଜଦୂତ, ସ୍ୱତନ୍ତ୍ର ସମ୍ବାଦଦାତା, ଶାଖା ପ୍ରମୁଖ ଆବେଦନର ସମୀକ୍ଷା: ଆବେଦନ ଯୋଗ୍ୟତା ଯାଞ୍ଚ, ଶାଖା ଆବଣ୍ଟନ, କାର୍ଯ୍ୟକଳାପ ସମ୍ପର୍କିତ ସୂଚନା
3. ଅନୁଦାନ ପ୍ରକ୍ରିୟାକରଣ: ଅନୁଦାନ ଅର୍ଥ ପରିଶୋଧ, ପରିଶୋଧ ନିଶ୍ଚିତକରଣ, ରସିଦ ପଠାଇବା
4. ନ୍ୟୁଜଲେଟର ପଠାଇବା: କେବଳ ଗ୍ରହଣ କରିବାକୁ ସମ୍ମତି ଦେଇଥିବା ସଦସ୍ୟଙ୍କୁ ପଠାଯାଏ
5. ତ୍ରୁଟି ରିପୋର୍ଟ ଓ ମତାମତ ପ୍ରକ୍ରିୟାକରଣ: ସାଇଟ୍ ତ୍ରୁଟି ପୁନଃସୃଷ୍ଟି କରିବା, ଉତ୍ତର ଦେବା
6. ସେବା ଉନ୍ନତି ଓ ସୁରକ୍ଷା: ଲଗଇନ୍/ପ୍ରବେଶ ରେକର୍ଡ ବିଶ୍ଳେଷଣ, ବିଭ୍ରାଟ ଓ ହ୍ୟାକିଂ ମୁକାବିଲା

ଧାରା 2 (ପ୍ରକ୍ରିୟାକରଣ ହେଉଥିବା ବ୍ୟକ୍ତିଗତ ତଥ୍ୟର ବିଷୟ)

କମ୍ପାନୀ ନିବାସୀ ପଞ୍ଜୀକରଣ ନମ୍ବର ସଂଗ୍ରହ କରେ ନାହିଁ।

ଧାରା 3 (ସଂରକ୍ଷଣ ଅବଧି ଓ ବିନାଶ)

1. ସଦସ୍ୟ ତଥ୍ୟ: ସଦସ୍ୟତା ତ୍ୟାଗ ନକରିବା ପର୍ଯ୍ୟନ୍ତ ସଂରକ୍ଷିତ ରହେ, ଏବଂ ସଦସ୍ୟତା ତ୍ୟାଗ କଲେ ବିଳମ୍ବ ନକରି ନଷ୍ଟ କରାଯାଏ।
2. ସାମ୍ବାଦିକ ଦଳ ଇତ୍ୟାଦି ଆବେଦନପତ୍ର: ସମୀକ୍ଷା ଓ କାର୍ଯ୍ୟକଳାପ ଶେଷ ନହେବା ପର୍ଯ୍ୟନ୍ତ ସଂରକ୍ଷିତ ରହେ, ଏବଂ ମନୋନୀତ ନହେଲେ 3 ମାସ ପରେ ନଷ୍ଟ କରାଯାଏ।
3. ଆଇନ ଅନୁସାରେ ସଂରକ୍ଷିତ ତଥ୍ୟ
   • ମୂଲ୍ୟ ପରିଶୋଧ·ଅନୁଦାନ ରେକର୍ଡ: 5 ବର୍ଷ («ଇ-କମର୍ସ ଇତ୍ୟାଦିରେ ଉପଭୋକ୍ତା ସୁରକ୍ଷା ସମ୍ପର୍କିତ ଆଇନ»)
   • ପ୍ରବେଶ ରେକର୍ଡ (IP ଇତ୍ୟାଦି): 3 ମାସ («ଯୋଗାଯୋଗ ଗୋପନୀୟତା ସୁରକ୍ଷା ଆଇନ»)
4. ତ୍ରୁଟି ରିପୋର୍ଟ ତଥ୍ୟ: ପ୍ରକ୍ରିୟାକରଣ ଶେଷ ହେବାର 1 ବର୍ଷ ପରେ ନଷ୍ଟ କରାଯାଏ।
5. ବିନାଶ ପଦ୍ଧତି: ଇଲେକ୍ଟ୍ରୋନିକ୍ ଫାଇଲ୍ ପୁନରୁଦ୍ଧାର ହୋଇପାରିବ ନାହିଁ ଏପରି ପଦ୍ଧତିରେ ମେଟାଯାଏ, ଏବଂ କାଗଜ ଦଲିଲ ଖଣ୍ଡ ଖଣ୍ଡ କରି କିମ୍ବା ଜାଳି ଦିଆଯାଏ।

ଧାରା 4 (ତୃତୀୟ ପକ୍ଷଙ୍କୁ ପ୍ରଦାନ)

କମ୍ପାନୀ ଉପଯୋଗକର୍ତ୍ତାଙ୍କ ବ୍ୟକ୍ତିଗତ ତଥ୍ୟ ତୃତୀୟ ପକ୍ଷଙ୍କୁ ପ୍ରଦାନ କରେ ନାହିଁ। କିନ୍ତୁ ଉପଯୋଗକର୍ତ୍ତା ସମ୍ମତି ଦେଇଥିଲେ, କିମ୍ବା ଆଇନ ଆଧାରରେ ଅନୁସନ୍ଧାନ ସଂସ୍ଥା ଇତ୍ୟାଦି ଦାବି କଲେ ତାହା ବ୍ୟତିକ୍ରମ।

ଧାରା 5 (ପ୍ରକ୍ରିୟାକରଣ ଦାୟିତ୍ୱ ଅର୍ପଣ ଓ ବିଦେଶକୁ ସ୍ଥାନାନ୍ତର)

ବିଦେଶକୁ ସ୍ଥାନାନ୍ତର ସେବା ବ୍ୟବହାର ସମୟରେ ନେଟୱାର୍କ ମାଧ୍ୟମରେ ହୁଏ। ସର୍ଭର ପରିଚାଳନା ବ୍ୟତୀତ ଅନ୍ୟ ସ୍ଥାନାନ୍ତର ଆପଣ ଚାହୁଁ ନଥିଲେ ସେହି ସୁବିଧା (ଅନୁଦାନ କାର୍ଡ ପରିଶୋଧ, ଅନୁବାଦ, ତ୍ରୁଟି ରିପୋର୍ଟ, ସହଜ ଲଗଇନ୍) ବ୍ୟବହାର ନକଲେ ହେଲା; ସେହି କ୍ଷେତ୍ରରେ ସେହି ସୁବିଧା ବ୍ୟବହାର କରିହେବ ନାହିଁ।

ଧାରା 6 (ଉପଯୋଗକର୍ତ୍ତାଙ୍କ ଅଧିକାର ଓ ତାହା ପ୍ରୟୋଗ କରିବାର ପଦ୍ଧତି)

ଉପଯୋଗକର୍ତ୍ତା ଯେକୌଣସି ସମୟରେ ବ୍ୟକ୍ତିଗତ ତଥ୍ୟ ଦେଖିବା, ସଂଶୋଧନ, ଲୋପ, ପ୍ରକ୍ରିୟାକରଣ ବନ୍ଦ ଏବଂ ସମ୍ମତି ପ୍ରତ୍ୟାହାର ଦାବି କରିପାରିବେ।

• ମୋ ପୃଷ୍ଠା (ମାଇପେଜ୍)ରେ ନିଜେ ସଂଶୋଧନ କରିପାରିବେ କିମ୍ବା ସଦସ୍ୟତା ତ୍ୟାଗ କରିପାରିବେ।
• ତଳେ ଦିଆଯାଇଥିବା ବ୍ୟକ୍ତିଗତ ତଥ୍ୟ ସୁରକ୍ଷା ଦାୟିତ୍ୱପ୍ରାପ୍ତ ବ୍ୟକ୍ତିଙ୍କୁ ଇମେଲ୍·ଫୋନ୍ ଦ୍ୱାରା ମଧ୍ୟ ଅନୁରୋଧ କରିପାରିବେ।

କମ୍ପାନୀ ଅନୁରୋଧ ପାଇବା ଦିନଠାରୁ 10 ଦିନ ମଧ୍ୟରେ ତାହା ପ୍ରକ୍ରିୟାକରଣ କରେ। ଆଇନଗତ ପ୍ରତିନିଧି କିମ୍ବା ପ୍ରତିନିଧିତ୍ୱ ଅଧିକାର ପାଇଥିବା ବ୍ୟକ୍ତି ମାଧ୍ୟମରେ ମଧ୍ୟ ଅନୁରୋଧ କରିହେବ।

ଧାରା 7 (14 ବର୍ଷରୁ କମ୍ ବୟସର ଶିଶୁ)

1. 14 ବର୍ଷରୁ କମ୍ ବୟସର ଶିଶୁ ଅଭିଭାବକ (ଆଇନଗତ ପ୍ରତିନିଧି)ଙ୍କ ସମ୍ମତି ନେଇ କେବଳ ଜୁନିଅର ସାମ୍ବାଦିକ ଭାବେ ଆବେଦନ କରିପାରିବେ। ଅନ୍ୟ ସଦସ୍ୟ ବର୍ଗରେ କେବଳ 14 ବର୍ଷ ଓ ତଦୁର୍ଦ୍ଧ୍ୱ ବୟସର ବ୍ୟକ୍ତି ଯୋଗ ଦେଇପାରିବେ।
2. କମ୍ପାନୀ ଅଭିଭାବକଙ୍କ ସମ୍ମତି ଯାଞ୍ଚ କରିବା ପାଇଁ ଆବଶ୍ୟକ ନ୍ୟୂନତମ ସୂଚନା (ଅଭିଭାବକଙ୍କ ନାମ, ସମ୍ପର୍କ, ଯୋଗାଯୋଗ) ହିଁ ନିଏ, ଏବଂ ଅନୁମୋଦନ ପୂର୍ବରୁ ଅଭିଭାବକଙ୍କୁ ଫୋନ୍ ଦ୍ୱାରା ସମ୍ମତି ଅଛି କି ନାହିଁ ଯାଞ୍ଚ କରେ।
3. ଅଭିଭାବକ ଶିଶୁର ବ୍ୟକ୍ତିଗତ ତଥ୍ୟ ଦେଖିବା, ସଂଶୋଧନ, ଲୋପ ଏବଂ ସମ୍ମତି ପ୍ରତ୍ୟାହାର ଦାବି କରିପାରିବେ।

ଧାରା 8 (କୁକିର ବ୍ୟବହାର)

1. କମ୍ପାନୀ ଲଗଇନ୍ ଅବସ୍ଥା ବଜାୟ ରଖିବା ଏବଂ ପର୍ଦ୍ଦା ମୋଡ୍ (ଉଜ୍ଜ୍ୱଳ·ଗାଢ଼) ମନେ ରଖିବା ପାଇଁ କୁକି ଓ ବ୍ରାଉଜର ଷ୍ଟୋରେଜ୍ ବ୍ୟବହାର କରେ।
2. ବିଜ୍ଞାପନ·ଆଚରଣ ଅନୁସରଣ ପାଇଁ କୁକି ବ୍ୟବହାର କରେ ନାହିଁ।
3. ଲେଖା ପର୍ଦ୍ଦାରେ ପାଠକ ଲେଖା କେତେ ସମୟ ପଢ଼ିଲେ ଏବଂ ମୂଳ ପାଠ୍ୟ କେତେ ପରିମାଣ ପଢ଼ିଲେ, ତାହା କେବଳ ପ୍ରତି ଲେଖାର ସମୁଦାୟ ଆକାରରେ ସଂକଳିତ ହୁଏ। ଗୋଟିଏ ଲେଖାକୁ କେବଳ ଥରେ ଗଣିବା ପାଇଁ ବ୍ରାଉଜରର ସେସନ୍ ଷ୍ଟୋରେଜ୍ ବ୍ୟବହାର ହୁଏ ଏବଂ ୱିଣ୍ଡୋ ବନ୍ଦ କଲେ ତାହା ମେଟିଯାଏ। ଅପବ୍ୟବହାର ରୋକିବା ପାଇଁ ପ୍ରବେଶ ଠିକଣାକୁ ଫେରାଇ ଆଣିହେବ ନାହିଁ ଏପରି ମୂଲ୍ୟରେ ବଦଳାଇ କେବଳ 10 ମିନିଟ୍ ଅସ୍ଥାୟୀ ଭାବେ ବ୍ୟବହାର କରାଯାଏ ଏବଂ ଶୀଘ୍ର ମେଟାଇ ଦିଆଯାଏ। କୁକି ନୂଆ କରି ବ୍ୟବହାର କରାଯାଏ ନାହିଁ।
4. ବ୍ରାଉଜର ସେଟିଂରେ କୁକି ପ୍ରତ୍ୟାଖ୍ୟାନ କରିପାରିବେ, କିନ୍ତୁ ତାହା କଲେ ଲଗଇନ୍ ବଜାୟ ନ ରହିପାରେ।

ଧାରା 9 (ସୁରକ୍ଷା ସୁନିଶ୍ଚିତ କରିବା ପାଇଁ ପଦକ୍ଷେପ)

• ପାସୱାର୍ଡ ଏନକ୍ରିପ୍ଟ କରି ସଂରକ୍ଷଣ, ସୁରକ୍ଷିତ ସଂଯୋଗ (HTTPS)
• ପ୍ରଶାସକ ପ୍ରବେଶ ଅଧିକାର ନ୍ୟୂନତମ କରିବା, ପ୍ରବେଶ ରେକର୍ଡ ସଂରକ୍ଷଣ
• ସୁରକ୍ଷା ଅପଡେଟ୍ ପ୍ରୟୋଗ, ଅନଧିକୃତ ପ୍ରବେଶ ରୋକିବା
• ବ୍ୟକ୍ତିଗତ ତଥ୍ୟ ପରିଚାଳନାକାରୀଙ୍କ ତାଲିମ

ଧାରା 10 (ବ୍ୟକ୍ତିଗତ ତଥ୍ୟ ସୁରକ୍ଷା ଦାୟିତ୍ୱପ୍ରାପ୍ତ ବ୍ୟକ୍ତି)

ଧାରା 11 (ଅଧିକାର ଉଲ୍ଲଂଘନର ପ୍ରତିକାର ପଦ୍ଧତି)

ବ୍ୟକ୍ତିଗତ ତଥ୍ୟ ଉଲ୍ଲଂଘନ ହେତୁ ପରାମର୍ଶ କିମ୍ବା କ୍ଷତିପୂରଣ ଆବଶ୍ୟକ ହେଲେ ତଳେ ଦିଆଯାଇଥିବା ସଂସ୍ଥାଗୁଡ଼ିକୁ ଯୋଗାଯୋଗ କରିପାରିବେ।

ଧାରା 12 (ନୀତିର ପରିବର୍ତ୍ତନ)

ଏହି ନୀତି 2026 ମସିହା ଅକ୍ଟୋବର 20 ତାରିଖଠାରୁ ଲାଗୁ ହେବ। (2026 ମସିହା ନଭେମ୍ବର 4 ତାରିଖରେ ସଂଶୋଧିତ: ଧାରା 2 «ପଢ଼ିବା ସମୟର ସଂକଳନ» ବିଷୟ, ଧାରା 8 ଉପଧାରା 4, ଧାରା 12 ଜରୁରୀ ବିଜ୍ଞପ୍ତି ବ୍ୟତିକ୍ରମ ଯୋଡ଼ାଗଲା) ବିଷୟବସ୍ତୁ ବଦଳିଲେ ଲାଗୁ ହେବାର 7 ଦିନ ପୂର୍ବରୁ ସାଇଟ୍ ବିଜ୍ଞପ୍ତି ଦ୍ୱାରା ଜଣାଯିବ, ଏବଂ ଉପଯୋଗକର୍ତ୍ତାଙ୍କ ଅଧିକାର ପାଇଁ ଗୁରୁତ୍ୱପୂର୍ଣ୍ଣ ପରିବର୍ତ୍ତନ ହେଲେ 30 ଦିନ ପୂର୍ବରୁ ଜଣାଯିବ। କିନ୍ତୁ ଉପଯୋଗକର୍ତ୍ତାଙ୍କ ଅଧିକାର ପ୍ରତିକୂଳ ନୁହେଁ ଏବଂ କେବଳ ବ୍ୟକ୍ତିକୁ ଚିହ୍ନିହେବ ନାହିଁ ଏପରି ସୂଚନା ସମ୍ପର୍କିତ ପରିବର୍ତ୍ତନ ଜରୁରୀ ବିଜ୍ଞପ୍ତି ସହିତ ବିଜ୍ଞପ୍ତି ଦିଆଯାଇଥିବା ଦିନଠାରୁ ଲାଗୁ କରାଯାଇପାରିବ।

· 2026 ମସିହା ନଭେମ୍ବର 4 ତାରିଖରେ ସଂଶୋଧନ — ଜରୁରୀ ବିଜ୍ଞପ୍ତି: ପଢ଼ିବା ସମୟ ସଂକଳନ ସମ୍ପର୍କିତ ସୂଚନା