ગોપનીયતા નીતિ

સ્માઇલસ્ટોરી કંપની લિમિટેડ (આગળ 'કંપની') ઇન્ટરનેટ સમાચારપત્ર The Korean Today ચલાવે છે. «વ્યક્તિગત માહિતી સુરક્ષા કાયદો»ની કલમ 30 અનુસાર વપરાશકર્તાઓની વ્યક્તિગત માહિતીનું રક્ષણ કરવા અને તેને લગતી ફરિયાદોનું ઝડપથી નિવારણ કરવા માટે કંપની નીચે મુજબ ગોપનીયતા નીતિ રાખે છે.

કલમ 1 (વ્યક્તિગત માહિતી પર પ્રક્રિયા કરવાના હેતુ)

કંપની નીચેના હેતુઓ માટે જ વ્યક્તિગત માહિતી પર પ્રક્રિયા કરે છે, અને હેતુ બદલાય તો અગાઉથી સંમતિ મેળવે છે.

1. સભ્ય નોંધણી અને સંચાલન: ઓળખની ખરાઈ, સભ્યો માટેની સેવાઓ પૂરી પાડવી, ગેરઉપયોગ અટકાવવો, સૂચનાઓ પહોંચાડવી
2. પત્રકાર ટુકડી, ઍમ્બેસેડર, સંવાદદાતા અને શાખા પ્રમુખ અરજીઓની સમીક્ષા: અરજીની પાત્રતા ચકાસવી, શાખા ફાળવવી, પ્રવૃત્તિ અંગે માર્ગદર્શન
3. દાનની પ્રક્રિયા: દાનની ચુકવણી, ચુકવણીની પુષ્ટિ, રસીદ મોકલવી
4. ન્યૂઝલેટર મોકલવું: ફક્ત પ્રાપ્ત કરવા સંમત થયેલા સભ્યોને જ મોકલવામાં આવે છે
5. ભૂલના અહેવાલ અને અભિપ્રાયોની પ્રક્રિયા: સાઇટની ભૂલ ફરી બનાવી જોવી, જવાબ આપવો
6. સેવામાં સુધારો અને સુરક્ષા: એક્સેસ રેકોર્ડનું વિશ્લેષણ, ખામી અને હૅકિંગનો સામનો

કલમ 2 (પ્રક્રિયા કરવામાં આવતી વ્યક્તિગત માહિતીની વિગતો)

કંપની રહેવાસી નોંધણી નંબર એકત્ર કરતી નથી.

કલમ 3 (જાળવણીનો સમયગાળો અને નાશ)

1. સભ્ય માહિતી: સભ્યપદ રદ ન થાય ત્યાં સુધી સંગ્રહ કરવામાં આવે છે, અને સભ્યપદ રદ થતાં વિલંબ વિના તેનો નાશ કરવામાં આવે છે.
2. પત્રકાર ટુકડી વગેરેની અરજીઓ: સમીક્ષા અને પ્રવૃત્તિ પૂરી થાય ત્યાં સુધી સંગ્રહ કરવામાં આવે છે, અને પસંદગી ન થાય તો 3 મહિના પછી નાશ કરવામાં આવે છે.
3. કાયદા અનુસાર સંગ્રહ કરવામાં આવતી માહિતી
   • ચુકવણી અને દાનના રેકોર્ડ: 5 વર્ષ («ઇ-કૉમર્સ વગેરેમાં ગ્રાહક સુરક્ષા અંગેનો કાયદો»)
   • એક્સેસ રેકોર્ડ (IP વગેરે): 3 મહિના («સંદેશાવ્યવહાર ગોપનીયતા સુરક્ષા કાયદો»)
4. ભૂલ અહેવાલની સામગ્રી: પ્રક્રિયા પૂરી થયાના 1 વર્ષ પછી નાશ કરવામાં આવે છે.
5. નાશની રીત: ઇલેક્ટ્રોનિક ફાઇલો પાછી મેળવી ન શકાય તે રીતે ભૂંસી નાખવામાં આવે છે, અને કાગળના દસ્તાવેજોને કાપી નાખવામાં અથવા બાળી નાખવામાં આવે છે.

કલમ 4 (તૃતીય પક્ષને પ્રદાન)

કંપની વપરાશકર્તાની વ્યક્તિગત માહિતી તૃતીય પક્ષને આપતી નથી. અપવાદ ફક્ત એટલો કે જો વપરાશકર્તાએ સંમતિ આપી હોય, અથવા કાયદાના આધારે તપાસ એજન્સી વગેરેએ માંગણી કરી હોય.

કલમ 5 (પ્રક્રિયાની સોંપણી અને વિદેશમાં સ્થાનાંતરણ)

વિદેશમાં સ્થાનાંતરણ સેવાનો ઉપયોગ કરતી વખતે નેટવર્ક દ્વારા થાય છે. સર્વર સંચાલન સિવાયનું સ્થાનાંતરણ તમે ન ઇચ્છતા હો તો સંબંધિત સુવિધાઓ (દાન માટે કાર્ડ ચુકવણી, અનુવાદ, ભૂલ અહેવાલ, સરળ લૉગિન) વાપરશો નહીં; આ સ્થિતિમાં તે સુવિધા વાપરી શકાશે નહીં.

કલમ 6 (વપરાશકર્તાના અધિકારો અને તેનો ઉપયોગ કરવાની રીત)

વપરાશકર્તા ગમે ત્યારે વ્યક્તિગત માહિતી જોવાની, સુધારવાની, કાઢી નાખવાની, પ્રક્રિયા અટકાવવાની અને સંમતિ પાછી ખેંચવાની માંગણી કરી શકે છે.

• માય પેજમાં જાતે ફેરફાર કરી શકાય છે અથવા સભ્યપદ રદ કરી શકાય છે.
• નીચે આપેલા વ્યક્તિગત માહિતી સુરક્ષા અધિકારીને ઇમેઇલ અથવા ફોનથી પણ વિનંતી કરી શકાય છે.

કંપની વિનંતી મળ્યાની તારીખથી 10 દિવસમાં તેની પ્રક્રિયા કરે છે. કાનૂની પ્રતિનિધિ અથવા સત્તા સોંપાયેલ વ્યક્તિ મારફતે પણ વિનંતી કરી શકાય છે.

કલમ 7 (14 વર્ષથી ઓછી ઉંમરના બાળકો)

1. 14 વર્ષથી ઓછી ઉંમરના બાળકો વાલી (કાનૂની પ્રતિનિધિ)ની સંમતિ મેળવીને ફક્ત જુનિયર પત્રકાર તરીકે જ અરજી કરી શકે છે. સભ્યપદના અન્ય વર્ગો માટે ફક્ત 14 વર્ષ કે તેથી વધુ ઉંમરના લોકો જ નોંધણી કરી શકે છે.
2. કંપની વાલીની સંમતિ ચકાસવા માટે જરૂરી ઓછામાં ઓછી માહિતી (વાલીનું નામ, સંબંધ, સંપર્ક) જ લે છે, અને મંજૂરી પહેલાં વાલીને ફોન કરીને સંમતિની પુષ્ટિ કરે છે.
3. વાલી બાળકની વ્યક્તિગત માહિતી જોવાની, સુધારવાની, કાઢી નાખવાની અને સંમતિ પાછી ખેંચવાની માંગણી કરી શકે છે.

કલમ 8 (કૂકીઝનો ઉપયોગ)

1. કંપની લૉગિન સ્થિતિ જાળવવા અને સ્ક્રીન મોડ (તેજસ્વી/ઘેરો) યાદ રાખવા માટે કૂકીઝ અને બ્રાઉઝર સ્ટોરેજનો ઉપયોગ કરે છે.
2. જાહેરાત કે વર્તન ટ્રૅક કરવા માટેની કૂકીઝનો ઉપયોગ થતો નથી.
3. લેખ સ્ક્રીન પર વાચકે લખાણ કેટલો સમય વાંચ્યું અને મુખ્ય લખાણ કેટલું વાંચ્યું તે ફક્ત લેખ દીઠ કુલ આંકડા તરીકે ગણવામાં આવે છે. એક જ લેખને એક જ વાર ગણવા માટે બ્રાઉઝરના સેશન સ્ટોરેજનો ઉપયોગ થાય છે, જે વિન્ડો બંધ કરતાં ભૂંસાઈ જાય છે. ગેરઉપયોગ અટકાવવા માટે એક્સેસ સરનામાને પાછું ન મેળવી શકાય તેવા મૂલ્યમાં ફેરવીને ફક્ત 10 મિનિટ માટે અસ્થાયી રીતે વાપરવામાં આવે છે અને પછી તરત ભૂંસી નાખવામાં આવે છે. નવી કૂકીઝનો ઉપયોગ થતો નથી.
4. બ્રાઉઝર સેટિંગમાં કૂકીઝ નકારી શકાય છે, પરંતુ તેથી લૉગિન જળવાઈ ન રહે તેવું બની શકે છે.

કલમ 9 (સુરક્ષા સુનિશ્ચિત કરવાનાં પગલાં)

• પાસવર્ડનો એન્ક્રિપ્ટ કરીને સંગ્રહ, સુરક્ષિત કનેક્શન (HTTPS)
• સંચાલકોની એક્સેસ સત્તા ઓછામાં ઓછી રાખવી, એક્સેસ રેકોર્ડનો સંગ્રહ
• સુરક્ષા અપડેટ લાગુ કરવા, ઘૂસણખોરી અટકાવવી
• વ્યક્તિગત માહિતી સંભાળનારાઓને તાલીમ

કલમ 10 (વ્યક્તિગત માહિતી સુરક્ષા અધિકારી)

કલમ 11 (અધિકારોના ભંગ સામે ઉપાય)

વ્યક્તિગત માહિતીના ભંગને કારણે સલાહ અથવા નુકસાનના નિવારણની જરૂર હોય તો નીચેની સંસ્થાઓનો સંપર્ક કરી શકાય છે.

કલમ 12 (નીતિમાં ફેરફાર)

આ નીતિ 20 ઓક્ટોબર 2026થી અમલમાં છે. (4 નવેમ્બર 2026ના રોજ સુધારો: કલમ 2માં «વાંચવાના સમયની ગણતરી» વિગત, કલમ 8નો ચોથો ફકરો, અને કલમ 12માં તાત્કાલિક સૂચનાનો અપવાદ ઉમેર્યાં.) સામગ્રી બદલાય ત્યારે અમલના 7 દિવસ પહેલાં સાઇટ પર સૂચના દ્વારા જાણ કરવામાં આવશે, અને વપરાશકર્તાના અધિકારો માટે મહત્ત્વનો ફેરફાર હોય તો 30 દિવસ પહેલાં જાણ કરવામાં આવશે. જો કે, જે ફેરફાર વપરાશકર્તાના અધિકારોને પ્રતિકૂળ ન હોય અને ફક્ત વ્યક્તિને ઓળખી ન શકાય તેવી માહિતી સાથે સંબંધિત હોય, તે તાત્કાલિક સૂચના સાથે જાહેર કર્યાની તારીખથી અમલમાં મૂકી શકાય છે.

· 4 નવેમ્બર 2026ના રોજ સુધારો — તાત્કાલિક સૂચના: વાંચવાના સમયની ગણતરી અંગે જાણકારી