Polisi Prosesu Gwybodaeth Bersonol

Mae Smile Story Co., Ltd. (y "Cwmni" o hyn ymlaen) yn gweithredu'r papur newydd ar-lein The Korean Today. Yn unol ag Erthygl 30 o'r 「Ddeddf Diogelu Gwybodaeth Bersonol」, mae'r Cwmni'n sefydlu'r polisi prosesu gwybodaeth bersonol canlynol er mwyn diogelu gwybodaeth bersonol defnyddwyr a datrys cwynion cysylltiedig yn gyflym.

Erthygl 1 (Dibenion prosesu gwybodaeth bersonol)

Mae'r Cwmni'n prosesu gwybodaeth bersonol at y dibenion isod yn unig, ac os bydd y diben yn newid, bydd yn gofyn am gydsyniad ymlaen llaw.

1. Cofrestru a rheoli aelodau: gwirio hunaniaeth, darparu gwasanaethau i aelodau, atal defnydd twyllodrus, anfon hysbysiadau
2. Adolygu ceisiadau i fod yn aelod o'r corfflu gohebwyr, yn llysgennad, yn ohebydd tramor neu'n bennaeth cangen: gwirio cymhwysedd ymgeiswyr, neilltuo cangen, rhoi gwybodaeth am weithgareddau
3. Prosesu cyfraniadau: talu'r cyfraniad, cadarnhau'r taliad, anfon derbynneb
4. Anfon cylchlythyr: dim ond at aelodau sydd wedi cydsynio i'w dderbyn
5. Prosesu adroddiadau gwallau ac adborth: atgynhyrchu gwallau ar y wefan, ateb
6. Gwella'r gwasanaeth a diogelwch: dadansoddi cofnodion mynediad, ymateb i fethiannau a hacio

Erthygl 2 (Eitemau o wybodaeth bersonol a brosesir)

Nid yw'r Cwmni'n casglu rhifau cofrestru preswylwyr.

Erthygl 3 (Cyfnod cadw a dinistrio)

1. Gwybodaeth aelodau: Cedwir hi tan i'r aelod ddiddymu ei aelodaeth, ac ar ôl hynny caiff ei dinistrio heb oedi.
2. Ceisiadau i'r corfflu gohebwyr ac ati: Cedwir hwy tan i'r adolygiad a'r gweithgareddau ddod i ben. Os na ddewisir yr ymgeisydd, cânt eu dinistrio ar ôl 3 mis.
3. Gwybodaeth a gedwir yn ôl y gyfraith
   • Cofnodion taliadau a chyfraniadau: 5 mlynedd (「Deddf Diogelu Defnyddwyr mewn E-fasnach ac ati」)
   • Cofnodion mynediad (IP ac ati): 3 mis (「Deddf Diogelu Cyfrinachedd Cyfathrebu」)
4. Deunydd adrodd gwallau: Caiff ei ddinistrio flwyddyn ar ôl cwblhau'r prosesu.
5. Dull dinistrio: Caiff ffeiliau electronig eu dileu mewn modd na ellir eu hadfer, a chaiff dogfennau papur eu rhwygo neu eu llosgi.

Erthygl 4 (Darparu i drydydd partïon)

Nid yw'r Cwmni'n darparu gwybodaeth bersonol defnyddwyr i drydydd partïon. Yr eithriadau yw pan fydd y defnyddiwr wedi cydsynio, neu pan fydd asiantaeth ymchwilio ac ati yn gofyn amdani ar sail y gyfraith.

Erthygl 5 (Ymddiriedu prosesu a throsglwyddo dramor)

Mae'r trosglwyddo dramor yn digwydd drwy'r rhwydwaith wrth ddefnyddio'r gwasanaeth. Os nad ydych am i wybodaeth gael ei throsglwyddo, ac eithrio'r trosglwyddo ar gyfer gweithredu'r gweinydd, peidiwch â defnyddio'r swyddogaeth berthnasol (talu cyfraniad â cherdyn, cyfieithu, adrodd gwall, mewngofnodi syml). Yn yr achos hwnnw, ni fyddwch yn gallu defnyddio'r swyddogaeth honno.

Erthygl 6 (Hawliau defnyddwyr a sut i'w harfer)

Gall defnyddwyr ofyn ar unrhyw adeg am gael gweld, cywiro neu ddileu eu gwybodaeth bersonol, am atal ei phrosesu, neu am dynnu eu cydsyniad yn ôl.

• Gallwch ei golygu eich hun neu ddiddymu eich aelodaeth ar Fy Nhudalen.
• Gallwch hefyd wneud cais drwy e-bost neu dros y ffôn i'r swyddog diogelu gwybodaeth bersonol isod.

Bydd y Cwmni'n prosesu'r cais o fewn 10 diwrnod i'r dyddiad y'i derbyniwyd. Gellir gwneud cais hefyd drwy gynrychiolydd cyfreithiol neu rywun a awdurdodwyd.

Erthygl 7 (Plant dan 14 oed)

1. Dim ond fel gohebwyr iau, gyda chydsyniad gwarcheidwad (cynrychiolydd cyfreithiol), y gall plant dan 14 oed ymgeisio. Dim ond y rhai sy'n 14 oed neu'n hŷn all gofrestru ar gyfer categorïau aelodaeth eraill.
2. Dim ond y wybodaeth leiaf sydd ei hangen i wirio cydsyniad y gwarcheidwad (enw'r gwarcheidwad, perthynas, manylion cyswllt) y mae'r Cwmni'n ei chasglu, a chyn cymeradwyo bydd yn ffonio'r gwarcheidwad i gadarnhau a yw wedi cydsynio.
3. Gall y gwarcheidwad ofyn am gael gweld, cywiro neu ddileu gwybodaeth bersonol y plentyn, neu dynnu cydsyniad yn ôl.

Erthygl 8 (Defnyddio cwcis)

1. Mae'r Cwmni'n defnyddio cwcis a storfa'r porwr i gadw'r statws mewngofnodi a chofio modd y sgrin (golau/tywyll).
2. Ni ddefnyddir cwcis hysbysebu nac olrhain ymddygiad.
3. Ar sgrin yr erthygl, dim ond fel cyfansymiau fesul erthygl y cyfrifir yr amser y mae darllenwyr wedi'i dreulio'n darllen a faint o'r testun a ddarllenwyd. Er mwyn cyfrif yr un erthygl unwaith yn unig, defnyddir storfa sesiwn y porwr, a gaiff ei dileu pan gaiff y ffenestr ei chau. Er mwyn atal camddefnydd, caiff y cyfeiriad mynediad ei droi'n werth na ellir ei wrthdroi, ei ddefnyddio dros dro am 10 munud yn unig, a'i ddileu yn fuan wedyn. Ni ddefnyddir unrhyw gwcis newydd.
4. Gallwch wrthod cwcis yng ngosodiadau'r porwr, ond efallai na fydd eich statws mewngofnodi yn cael ei gadw wedyn.

Erthygl 9 (Mesurau i sicrhau diogelwch)

• Storio cyfrineiriau wedi'u hamgryptio, cysylltiad diogel (HTTPS)
• Lleihau hawliau mynediad gweinyddwyr i'r lleiafswm, cadw cofnodion mynediad
• Gosod diweddariadau diogelwch, atal ymwthiad
• Hyfforddi'r rhai sy'n trin gwybodaeth bersonol

Erthygl 10 (Swyddog diogelu gwybodaeth bersonol)

Erthygl 11 (Ffyrdd o geisio rhwymedi am dorri hawliau)

Os oes angen cyngor neu rwymedi arnoch oherwydd torri gwybodaeth bersonol, gallwch gysylltu â'r sefydliadau isod.

Erthygl 12 (Newidiadau i'r polisi)

Daw'r polisi hwn i rym ar 20 Hydref 2026. (Diwygiwyd ar 4 Tachwedd 2026: ychwanegwyd yr eitem "Cyfanswm amser darllen" yn Erthygl 2, paragraff 4 o Erthygl 8, ac eithriad hysbysiad brys yn Erthygl 12.) Os bydd y cynnwys yn newid, byddwn yn rhoi gwybod drwy hysbysiad ar y wefan 7 diwrnod cyn iddo ddod i rym, ac os bydd y newid yn bwysig i hawliau defnyddwyr, 30 diwrnod ymlaen llaw. Fodd bynnag, gall newid nad yw'n anffafriol i hawliau defnyddwyr ac sy'n ymdrin â gwybodaeth na ellir adnabod unigolyn ohoni yn unig ddod i rym o'r dyddiad y'i hysbysir, ynghyd â hysbysiad brys.

· Diwygiwyd ar 4 Tachwedd 2026 — Hysbysiad brys: Gwybodaeth am gyfanswm amser darllen