የግል መረጃ አያያዝ መመሪያ

ስማይል ስቶሪ ኩባንያ (Smile Story Co., Ltd.፣ ከዚህ በኋላ «ኩባንያው») የበይነመረብ ጋዜጣውን The Korean Today ያስተዳድራል። በ«የግል መረጃ ጥበቃ ሕግ» አንቀጽ 30 መሠረት የተጠቃሚዎችን የግል መረጃ ለመጠበቅና ተያያዥ ቅሬታዎችን በፍጥነት ለማስተናገድ የሚከተለውን የግል መረጃ አያያዝ መመሪያ አውጥቷል።

አንቀጽ 1 (የግል መረጃ የሚሠራበት ዓላማ)

ኩባንያው የግል መረጃን የሚሠራው ከታች ለተዘረዘሩት ዓላማዎች ብቻ ነው። ዓላማው ከተለወጠ አስቀድሞ ፈቃድ ይጠይቃል።

1. አባልነት ምዝገባና አስተዳደር፦ ማንነት ማረጋገጥ፣ ለአባላት የሚሰጡ አገልግሎቶችን ማቅረብ፣ ሕገ-ወጥ አጠቃቀምን መከላከል፣ ማሳወቂያዎችን ማድረስ
2. የጋዜጠኞች ቡድን፣ የክብር አምባሳደር፣ ዘጋቢ፣ የቅርንጫፍ ኃላፊ ማመልከቻ ግምገማ፦ የአመልካቹን ብቃት ማረጋገጥ፣ ቅርንጫፍ መመደብ፣ ስለ እንቅስቃሴ መመሪያ መስጠት
3. ድጋፍ (የልገሳ) አያያዝ፦ የድጋፍ ገንዘብ ክፍያ፣ ክፍያ ማረጋገጥ፣ ደረሰኝ መላክ
4. የዜና መጽሔት መላክ፦ ለመቀበል ለተስማሙ አባላት ብቻ ይላካል
5. የስሕተት ሪፖርትና አስተያየት አያያዝ፦ በድረ-ገጹ ላይ የተከሰተውን ስሕተት መልሶ ማየት፣ መልስ መስጠት
6. የአገልግሎት ማሻሻያና ደኅንነት፦ የመግቢያ መዝገብ መተንተን፣ ብልሽትንና ጠለፋን መከላከል

አንቀጽ 2 (የሚሠራባቸው የግል መረጃ ዓይነቶች)

ኩባንያው የነዋሪነት ምዝገባ ቁጥርን አይሰበስብም።

አንቀጽ 3 (የመቆያ ጊዜና አወጋገድ)

1. የአባል መረጃ፦ አባልነት እስከሚቋረጥ ድረስ ይቀመጣል፤ አባልነት ሲቋረጥ ያለ መዘግየት ይወገዳል።
2. የጋዜጠኞች ቡድን ወዘተ ማመልከቻ፦ ግምገማውና እንቅስቃሴው እስከሚያበቃ ድረስ ይቀመጣል፤ ካልተመረጡ ከ3 ወር በኋላ ይወገዳል።
3. በሕግ መሠረት የሚቀመጥ መረጃ
   • የክፍያና የድጋፍ መዝገብ፦ 5 ዓመት («በኤሌክትሮኒክ ንግድ ወዘተ የሸማቾች ጥበቃ ሕግ»)
   • የመግቢያ መዝገብ (IP ወዘተ)፦ 3 ወር («የግንኙነት ምስጢራዊነት ጥበቃ ሕግ»)
4. የስሕተት ሪፖርት ሰነዶች፦ አያያዙ ካበቃ ከ1 ዓመት በኋላ ይወገዳሉ።
5. የአወጋገድ ዘዴ፦ የኤሌክትሮኒክ ፋይሎች መልሰው ሊገኙ በማይችሉበት ዘዴ ይጠፋሉ፤ የወረቀት ሰነዶች ይፈጫሉ ወይም ይቃጠላሉ።

አንቀጽ 4 (ለሦስተኛ ወገን መስጠት)

ኩባንያው የተጠቃሚውን የግል መረጃ ለሦስተኛ ወገን አይሰጥም። ነገር ግን ተጠቃሚው ከተስማማ፣ ወይም በሕግ መሠረት የምርመራ ተቋማት ወዘተ ከጠየቁ ይህ ማስቀረት ነው።

አንቀጽ 5 (የሥራ ውክልናና ወደ ውጭ አገር ማስተላለፍ)

ወደ ውጭ አገር ማስተላለፍ አገልግሎቱን በሚጠቀሙበት ጊዜ በኔትወርክ በኩል ይከናወናል። ከሰርቨር አስተዳደር በስተቀር ማስተላለፍን የማይፈልጉ ከሆነ ተጓዳኙን ተግባር (የድጋፍ የካርድ ክፍያ፣ ትርጉም፣ የስሕተት ሪፖርት፣ ቀላል መግቢያ) አይጠቀሙ። በዚህ ጊዜ ያ ተግባር መጠቀም አይቻልም።

አንቀጽ 6 (የተጠቃሚው መብቶችና የአጠቃቀም ዘዴ)

ተጠቃሚው በማንኛውም ጊዜ የግል መረጃውን እንዲያይ፣ እንዲያስተካክል፣ እንዲያጠፋ፣ አያያዙ እንዲቆም እንዲጠይቅ እና ፈቃዱን እንዲያነሳ ይችላል።

• በእኔ ገጽ (My Page) በራስዎ ማሻሻል ወይም አባልነትን ማቋረጥ ይችላሉ።
• ከታች ለሚገኘው የግል መረጃ ጥበቃ ኃላፊ በኢሜይል ወይም በስልክ መጠየቅም ይችላሉ።

ኩባንያው ጥያቄ ከደረሰበት ቀን ጀምሮ በ10 ቀን ውስጥ ያስተናግዳል። በሕጋዊ ወኪል ወይም ውክልና በተሰጠው ሰው በኩልም መጠየቅ ይቻላል።

አንቀጽ 7 (ዕድሜያቸው ከ14 ዓመት በታች የሆኑ ሕፃናት)

1. ዕድሜያቸው ከ14 ዓመት በታች የሆኑ ሕፃናት የአሳዳጊ (ሕጋዊ ወኪል) ፈቃድ አግኝተው በጁኒየር ጋዜጠኝነት ብቻ ማመልከት ይችላሉ። ሌሎች የአባልነት ምድቦች ዕድሜያቸው 14 ዓመት ወይም ከዚያ በላይ የሆኑ ብቻ ሊመዘገቡ ይችላሉ።
2. ኩባንያው የአሳዳጊን ፈቃድ ለማረጋገጥ የሚያስፈልገውን አነስተኛ መረጃ (የአሳዳጊ ስም፣ ግንኙነት፣ አድራሻ) ብቻ ይቀበላል፤ ከማጽደቁ በፊት አሳዳጊውን በስልክ ደውሎ መስማማቱን ያረጋግጣል።
3. አሳዳጊ የሕፃኑን የግል መረጃ እንዲታይ፣ እንዲስተካከል፣ እንዲጠፋ እና ፈቃድ እንዲነሳ መጠየቅ ይችላል።

አንቀጽ 8 (ኩኪዎችን መጠቀም)

1. ኩባንያው የመግቢያ ሁኔታን ለማቆየትና የስክሪን ሁነታን (ብሩህ/ጨለማ) ለማስታወስ ኩኪዎችንና የአሳሽ ማከማቻን ይጠቀማል።
2. ለማስታወቂያ ወይም ለባሕሪ ክትትል የሚውሉ ኩኪዎችን አይጠቀምም።
3. በጽሑፍ ገጽ ላይ አንባቢው ጽሑፉን ያነበበበትን ጊዜና ዋናውን ጽሑፍ ያነበበበትን መጠን በእያንዳንዱ ጽሑፍ ድምር መልክ ብቻ ይሰበስባል። ተመሳሳዩን ጽሑፍ አንድ ጊዜ ብቻ ለመቁጠር የአሳሹን የሴሽን ማከማቻ ይጠቀማል፤ መስኮቱ ሲዘጋ ይጠፋል። አላግባብ መጠቀምን ለመከላከል የመግቢያ አድራሻን መልሶ ሊገኝ ወደማይችል ዋጋ ቀይሮ ለ10 ደቂቃ ብቻ በጊዜያዊነት ይጠቀማል፤ ወዲያውም ይሰርዘዋል። አዲስ ኩኪ አይጠቀምም።
4. በአሳሽ ቅንብር ኩኪዎችን መከልከል ይችላሉ፤ ነገር ግን ያን ጊዜ መግቢያዎ ላይቆይ ይችላል።

አንቀጽ 9 (የደኅንነት ማረጋገጫ እርምጃዎች)

• የይለፍ ቃልን በምስጢር ኮድ ማስቀመጥ፣ ደኅንነቱ የተጠበቀ ግንኙነት (HTTPS)
• የአስተዳዳሪ የመድረስ መብትን ማሳነስ፣ የመግቢያ መዝገብ መያዝ
• የደኅንነት ማሻሻያዎችን መተግበር፣ ወረራን መከላከል
• የግል መረጃ አስተናጋጆችን ማሠልጠን

አንቀጽ 10 (የግል መረጃ ጥበቃ ኃላፊ)

አንቀጽ 11 (መብት ሲጣስ የሚገኝ መፍትሔ)

በግል መረጃ ጥሰት ምክንያት ምክር ወይም የጉዳት መፍትሔ ከፈለጉ ከታች ያሉትን ተቋማት ማነጋገር ይችላሉ።

አንቀጽ 12 (የመመሪያው ለውጥ)

ይህ መመሪያ ከኦክቶበር 20 ቀን 2026 ጀምሮ ይተገበራል። (ኖቬምበር 4 ቀን 2026 የተሻሻለ፦ በአንቀጽ 2 «የንባብ ጊዜ ድምር» ዓይነት፣ በአንቀጽ 8 ንዑስ አንቀጽ 4 እና በአንቀጽ 12 የአስቸኳይ ማሳወቂያ ማስቀረት ተጨምሯል።) ይዘቱ ከተለወጠ ከመተግበሩ 7 ቀን በፊት በድረ-ገጹ ማሳወቂያ ይገለጻል፤ በተጠቃሚ መብቶች ላይ ጉልህ ለውጥ ከሆነ 30 ቀን በፊት ይገለጻል። ነገር ግን የተጠቃሚን መብት የማይጎዳና ግለሰብን ለመለየት የማይቻል መረጃ ብቻ የሚመለከት ለውጥ ከአስቸኳይ ማሳወቂያ ጋር በታወጀበት ቀን ሊተገበር ይችላል።

· ኖቬምበር 4 ቀን 2026 የተሻሻለ — አስቸኳይ ማሳወቂያ፦ ስለ ንባብ ጊዜ ድምር መረጃ